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Diploma “Drive-Thru” Celebration

What?             Until we can safely conduct a traditional graduation ceremony, we think it is important to recognize the accomplishments of the Class of 2020 by distributing diplomas and providing a small, intimate celebration for each of our graduates.  Graduates are encouraged to wear their cap and gown. 

Who?              Graduates and up to fifteen (15) guests.  All guests, including the graduate must arrive in no more than three (3) vehicles.

When?            Graduates will be assigned a specific date between May 29-June 3 based on their last name.  Graduates and their guests can arrive any time between the hours of 9am-1pm or 3-7pm on their assigned day.  Specific times, organized by last name, are listed at the bottom of this page. 

Where?           The diploma “drive-thru” celebration will take place in the front of the school. 

Questions?      Contact the school at (919) 718-2400

Guidelines:    

• Each graduate is allowed to bring up to fifteen (15) guests.
• All guests, including the graduate must arrive in no more than three (3) vehicles.
• Each graduate and their guest(s) must all arrive and depart at the same time.
• No large vehicles such as buses, church vans/buses, or trailers will be allowed. Only cars, trucks, SUVs and family vans will be allowed.  No persons will be allowed to ride in the bed of a truck. 
• All occupants must remain inside their vehicle until instructed by law enforcement to exit the vehicle for photos. Each school will have a designated area where family and friends should stand to view the stage and/or take photos. 
• To accommodate the entire Class of 2020, graduates and their guests will be allowed up to five (5) minutes to remain out of their vehicle to take photos in designated areas.
• Once graduates have received their diplomas and have taken photos, law enforcement will direct families to the exit.
• Any graduate with transportation concerns should contact his/her school prior to their assigned date.
• Per CDC recommendations, guests are encouraged to wear face coverings.
• Any graduate unable or uncomfortable participating should contact the school to pick up their diploma.

Details:

• Vehicle should enter Hickory House Road entrance and wait in line without exiting vehicle.
• Graduates should be prepared to tell counselor your full name so it can be radioed to stage area.
• When prompted by SRO/School Official at gate near pond, proceed to stage area in front of the school and park vehicle in marked spot near Baseball Complex entrance at brick columns.
• Graduate should exit the vehicle and proceed to designated school administrator for name check.
• Guests should exit the vehicle and stand in marked area in front of stage at the direction of the SRO.
• Principal will announce graduate’s name and graduate proceeds across stage with brief stop for pictures.
• Graduate stops briefly in front of SLHS backdrop for photo and graduate returns to vehicle.
• Guests will return to vehicle at direction of the SRO.
• Vehicle will proceed to table near 300 Hall doors for Diploma pickup
• Vehicle will exit via Tramway Road stoplight.

Diploma “Drive-Thru” Celebration Dates

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Entrega de diplomas – celebración con circulación limitada (“drive-thru”)

¿Qué? Aunque no podamos llevar a cabo una ceremonia tradicional por el momento, creemos que es importante reconocer los logros de los Graduados 2020 mediante la entrega de diplomas, y un festejo íntimo y modesto para cada estudiante. Los alentamos a ponerse la toga y el birrete de graduación.

¿Quiénes? Estudiantes que se gradúan y hasta quince (15) invitados. Todos los invitados, incluyéndose al graduado, deberán llegar en no más de tres (3) vehículos en total.

¿Cuándo? Según el apellido, se ha establecido una fecha de entrega, dentro del período que va desde el 29 de mayo hasta el 3 de junio. En la fecha designada, el estudiante podrá llegar con sus invitados entre las 9 de la mañana y la 1 de la tarde, o entre las 3 y las 7 de la tarde. El cronograma de entrega por apellido aparece al pie de página.

¿Dónde? La celebración “drive-thru” se hará en el frente del edificio escolar.

¿Preguntas? Llame a la escuela: (919) 718-2400. 

Pautas: 

• Cada graduado podrá traer hasta quince (15) invitados. 
• Todos los invitados, incluyéndose al graduado, deberán llegar en no más de tres (3) vehículos en total. 
• Cada graduado con sus invitados deberán llegar y retirarse en el mismo momento. 
• No se permitirán vehículos grandes, tales como autobuses, van/autobuses de iglesias, o camiones. Solo se permitirán automóviles, camionetas, vehículos utilitarios deportivos (SUV), o van familiar. No podrán llevarse pasajeros en la caja de las camionetas. 
• Los ocupantes deberán permanecer en el vehículo hasta que los agentes de seguridad les den instrucciones para bajar y tomar fotos. Cada escuela designará un área para que familiares y amigos puedan pararse a observar el escenario y/o tomar fotos. 
• A fin de poder incluir a todos los Graduados 2020, cada uno de ellos con sus invitados dispondrán de hasta cinco (5) minutos para permanecer fuera del vehículo y tomar fotos en las áreas designadas. 
• Recibido el diploma y terminada la sesión de fotos, los agentes de seguridad guiarán la salida de cada familia. 
• Ante cualquier duda referida al transporte, el graduado deberá comunicare con la escuela antes de la fecha de entrega del diploma. 
• Por recomendación de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, se aconseja usar cobertor facial. 
• Todo graduado que no pueda o no quiera participar deberá comunicarse con la escuela para acordar el retiro de su diploma.

Detalles: 

• Los vehículos ingresarán por Hickory House Road y esperarán en fila con sus pasajeros adentro. 
• El graduado o graduada deberá dar su nombre completo al consejero o consejera de modo tal que se lo pueda comunicar por radio a la persona encargada en el escenario. 
• Cuando lo indique el agente de seguridad ubicado en el portón cercano a la laguna, se avanzará hacia el frente de la escuela donde estará el escenario y se estacionará en el lugar designado, cerca de las columnas de ladrillo de la entrada al campo de beisbol. 
• El graduado o graduada bajará del vehículo y se acercará a la autoridad escolar para verificar su nombre. 
• Guiados por un agente, los invitados bajarán también y se ubicarán en la zona designada, frente al escenario. 
• Al anunciar la directora el nombre, el graduado o graduada se desplazará por el escenario deteniéndose brevemente para tomarse fotos. 
• El o la estudiante se ubicará brevemente frente al escenario para tomarse fotos y regresará luego a su vehículo. 
• Ante la indicación del agente, los invitados regresarán a sus vehículos. 
• Los vehículos avanzarán hacia la mesa ubicada en las puertas de entrada al Hall 300 para retirar el diploma. 
• Retirado el diploma, los vehículos avanzarán por la salida que lleva al semáforo de Tramway Road.

Fechas de entrega de diplomas – celebración con circulación limitada (“drive-thru”)