Graduating Senior Grading Guidance

On Friday, March 27, the State Board of Education provided guidelines to districts for graduating seniors.  The information provided is only applicable to 2020 graduating seniors.  

• School districts may not require more than the state minimum requirements (22 credits) for graduation for graduating seniors.
• The state-mandated CPR requirement for graduation has been waived for graduating seniors.  
• The final GPA for graduating seniors will be based on the first seven semesters of courses taken.  

FALL COURSES:

• Students will receive grades for fall courses as already stored, year-long and semester.  Fall grades will count towards GPA.
• For year-long courses, the fall term grade will be counted into the GPA.

SPRING COURSES:

• Students will receive a PASS or WITHDRAWAL based on their grade as of March 13.
• If the student has a grade of 60 or higher as of March 13, the student will receive a PASS.  This PASS will not be factored into the GPA.  
• If the student has an F as of March 13 in a class not required for graduation, a WITHDRAWAL will be awarded.  This WITHDRAWAL will not negatively impact the GPA.  
• The same conditions listed above will apply to CCP, APEX and/or NCVPS courses.  However, we encourage students to continue participating virtually, if able.  
• If the student has an F as of March 13 in a class that is required for graduation, the student shall continue to be provided remote learning opportunities for the student to improve to a passing grade.  Students in traditional, seated courses taught by Lee County Schools employees should be provided an opportunity to make up missing assignments and redo assignments for full credit.  
• The same conditions listed above will apply to NAF courses, AP courses and IB courses.  Students enrolled in AP courses are encouraged to take the online AP exam. More information regarding AP exams can be found at https://apstudents.collegeboard.org/coronavirus-updates.

In summary, if a graduating senior was passing a course required for graduation as of March 13, they will receive a PASS and will not be required to complete any additional work for that class for the 2019-2020 school year.  Those with a grade of 59 or below in a course required for graduation as of March 13 will continue with remote learning through May 15 and will be provided opportunities to improve their grade to passing. However, we encourage all of our graduating seniors to continue to engage in virtual learning to ensure they obtain the curriculum and skills needed to continue beyond high school.  

High school counselors are in the process of contacting each senior to discuss how they should move forward.  It is important that graduating seniors and their families understand that even when requirements for graduation have been met, you have not yet graduated.  No decisions have been made regarding senior activities or graduation ceremonies. As we receive additional guidance from the state, we will provide updates. 

Guía de calificaciones para los alumnos que se están por graduar (seniors) 

El viernes 27 de marzo, la Junta de Educación del Estado comunicó a los distritos escolares pautas referidas al estudiante que está por graduarse (senior). La información solo alcanza a quienes se gradúan en 2020: 

• El distrito escolar no podrá exigir un número de créditos que exceda el mínimo requerido por el estado (22 créditos). 
• Se exceptuará al estudiante del cumplimiento del requisito estatal de RCP. 
• El promedio general de este alumno surgirá de las calificaciones de los cursos tomados durante los primeros siete semestres. 

CURSOS DEL PRIMER SEMESTRE: 

• El alumno recibirá calificaciones conforme a la información actualmente almacenada – tanto para cursos semestrales como anuales. Las mismas se computarán dentro del promedio general. 
• En el caso de cursos anuales, la calificación del primer semestre entrará dentro del promedio general. 

CURSOS DEL SEGUNDO SEMESTRE: 

• El alumno recibirá un PASS (aprobado) o WITHDRAWAL (dado de baja del curso) según sus calificaciones al 13 de marzo. 
• El alumno que tuviera como mínimo un 60 al 13 de marzo aprobará el curso (PASS). Esta calificación no se computará dentro del promedio general. 
• El alumno que al 13 de marzo reprobara un curso no requerido para su graduación, será dado de baja del mismo (WITHDRAWAL) sin que esto afecte su promedio general. 
• Las pautas antedichas tendrán vigencia para los cursos de los programas CCP, APEX y/o NCVP. De todos modos, recomendamos que el alumno continúe participando a distancia, de ser posible. 
• El alumno que al 13 de marzo reprobara un curso requerido para su graduación continuará recibiendo oportunidades de completar trabajo a distancia hasta poder aprobar. El alumno de cursos enseñados por empleados del distrito escolar de forma presencial tradicional, deberá tener la oportunidad de entregar y/o rehacer trabajo, con la posibilidad de recibir crédito total por el mismo. 
• Las mismas pautas tendrán vigencia para los cursos NAF, AP e IB. Recomendamos que el alumno inscripto en cursos AP tome el examen final correspondiente online. Para mayor información sobre dichos exámenes dirigirse a https://apstudents.collegeboard.org/coronavirus-updates 

En resumen, el alumno que está por graduarse recibirá un PASS (aprobado) y no tendrá que hacer trabajo adicional por el resto del ciclo escolar 2019-2020 en el caso de los cursos que tuviera aprobados al 13 de marzo. Si a dicha fecha, el alumno reprobara alguno de los cursos requeridos para graduarse (59 o menos), él/ella continuará recibiendo oportunidades de completar trabajo a distancia hasta levantar la calificación y aprobarlo. De todos modos, recomendamos que todos sigan participando en el proceso de aprendizaje a distancia a fin de garantizar el aprendizaje de conocimientos y competencias necesarias para continuar con el desarrollo más allá de la escuela secundaria. 

Los consejeros/orientadores se mantienen en contacto con cada uno de los estudiantes que están por graduarse para analizar los pasos a seguir. Es importante que el estudiante y su familia entiendan que incluso habiendo completado todos los requisitos de graduación al presente, el estudiante aún no se ha graduado. Restan por tomarse decisiones respecto de actividades o ceremonias de graduación. A medida que el estado de a conocer pautas al respecto, se las comunicaremos.